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bt365体育在线注首问负责制度
发布时间:2013-02-23 00:00:00 点击数:
第一条 为优化组织工作环境,改进机关工作作风,提高机关效能和服务质量,根据《进一步服务党员干部的十八条措施》、《部机关工作人员“五项”承诺》和部机关工作实际,制定本制度。
第二条 首次依照职责接待服务对象到我部办理公务、联系事务、反映情况的机关工作人员是首问责任人。
第三条 首问责任人对到部机关了解政策、反映情况的服务对象(党员、干部、人才)和联系公务、履行协作职能的办事人员,应热情接待、认真办理或引导、跟踪办理有关事项,并将有关事项的办理情况、办理结果及时回复服务对象或办事人员。
第四条 首问责任人对属于自己承办的事项应立即接办;对不属于自己承办的事项,应将办事人员引导至承办人,或将有关事项转交承办人;承办人不在岗的,或承办人一时不明确的,首问责任人应当代为接收、转交,并负责跟踪办理。
第五条 对于接待办理事项,承办人不在岗或承办人一时不明确的,首问责任人应当对接待办理事项进行登记,注明姓名或单位名称、住址、联系电话,办理事项,所收材料的名称、数量,以及首问责任人、承办人、联系电话、处理情况等相关信息。
第六条 对属于岗位职责范围的事务,首问责任人必须按照职责要求,详细解答当事人提出的有关问题,并告知有关政策、办事程序及要求。能办到的,应当即办理;应办但需待时日的,应予受理,并说明原因;条件不符或手续不全的,应耐心做好解释、说明、指导工作。
第七条 对不属于部机关职责范围内的事项,首问责任人应当向办事人员说明理由、告知该事项的具体负责部门和联系方式,并尽可能给予指导和协助。
第八条 对不属于首问责任人本职范围内的事务,应分清事由,酌情处理:当事人需要找有关股室或个人的,应将办事人导引到有关股室或个人;有关人员不在时,责任人应当做好联络或转交工作;当事人要求找部领导的,应将其带到部办公室,由部办公室统一安排处理。
第九条 办事人员通过电话方式要求办理公务、联系事务或咨询业务,接话人作为首问责任人应参照上文规定热情受理,重要事宜应作好电话记录或值班报告,及时呈交有关领导或有关股室。
第十条 首问责任人因公务繁忙无法履行职责的,可请其他同志代理,代理人应履行并承担相同责任。
第十一条 部机关效能建设领导小组按照《部机关岗位职责规范》,负责确定首问责任人应当承担的责任事项,并对部机关工作人员履行首问负责制度职责进行督促。
第十二条 违反本制度的,依照《部机关责任追究制度》追究有关股室和工作人员的责任。
第十三条 本制度由部机关办公室负责解释。
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