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bt365体育在线注机关公文办理制度

发布时间：2013-02-23 00:00:00 点击数：

    （一）拟稿。拟稿人根据工作需要和领导指示撰写各种公文，必须按统一的公文格式要求撰写，同时注明所用文种、印发数量等。拟稿应做到快速、准确、完备，并及时交股室负责人核稿签字后再送有关领导审签，实行层层负责制。
    （二）签发。重要文稿由分管领导初审后，送主要领导审签，一般性公文按岗位责任制的分工由分管领导审签，分管领导出差等特殊情况下可由主要领导或其他部领导代签。审签人必须及时审阅拟稿人送来的文稿，对公文内容认真审查，把好公文政策关和质量关。如果领导对文稿修改较多，拟稿者应重新打印后再送领导签发。
    （三）挂号存档。除工资文件由干部股编号登记外，凡按本部编号制发文件，由办公室统一编号登记。凡办理完毕的事项，应将处理结果、原始来文及领导批示等全部材料及时交办公室保存，年终集中整理归档。
    （四）打印分发。各股室形成的文件、材料由股室负责在部内打印，经校对无误后装订，必须保证文件质量。公文装订后，有关同志要做到及时发送，尽快送达受文单位，做到不积压，不错发，不漏发，准确无误。
    （五）收文。工资来文由干部股做好收登，其他来文、来信均由办公室签收、拆封、登记，于当日送部领导批办，紧急信件、电报、传真件、电话随到随办。
    （六）批文。所有公文先经分管副部长批示后由办公室分送有关股室或人员，履行必要的签名手续，若遇特殊情况，或急办公文可直接送部长批示。
    （七）传文。文件经部领导阅批后，按种类和性质，分为急件、传阅件和批办件。急件办理时限一般为1天；批办件办理时限一般为1至3天；传阅件办理时限为1天。遇到特殊情况，另行处理。外出参加各种会议或受他人委托带回来的各种文件，应及时交办公室，收登后阅办。
    （八）办文。文件处理要认真、细致、及时。对当即能够处理的文件，不得拖后处理；在短期内处理不完的文件，不得长期积压。一般在收文后一月内处理不完的文件，应作笔记摘录后及时退回，待后研究处理。各承办人员要严格按有关规定和时间要求处理文件。办理完毕后，应及时将结果报告领导，并在文件批办单“处理结果”栏内注明办理情况。
    （九）保密。每个工作人员必须严格遵守《保密法》，遵守保密纪律，确保党和国家秘密的安全。凡泄露秘密公文的，依照有关规定进行处理。借阅密级或重要文件，要履行登记手续，并要及时清退消号。对密级文件，应妥善保管，做到不该说的不说，不该在外面放的不放，严禁无关人员进入办公室乱翻文件。
    （十）本制度未尽事宜按照《中国共产党机关公文处理条例》执行。

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