(一)建立设备登记和设备管理档案。站点设备和设施,要分类编号定位,逐一登记入帐;文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档。做到帐据齐全,账物相符。
(二)定期检查设备完好率,损害赔偿,报废要有审批手续;保持设备良好功能,保障正常的教育、教学需要。
(三)建立工作日志或周志,记录每台设备的使用、保养、故障维修等情况。设备发生故障,应立即停机,及时进行处理,并做好记录,要将故障记录和处理情况及时向上级部门报告,落实售后维修公司进行维修。
(四)严格执行操作程序,保持机器设备正常运行。上机人员应爱护计算机,严格按照规范要求操作,不得频繁开关主机及显示器。不得随意拔插、拆卸机房内的各种电源线,有问题及时向管理人员反映。
(五)做好设备的日常维护、保养工作,做到防火、防盗、防潮、防尘,设备使用后必须断开电源。工作人员不得擅自拆卸、擅自维修设备,不得更改设备参数配置,不得私设密码,不得随意删除计算机中的文件资料,不得任意中断电源开关。
(六)对设备的维修和添置,要严格执行审报制度,设备到货后,要严格验货。
(七)建立《村级接收站点技术档案》,做好设备故障、维修、保养等情况记录。
(八)建立设备借出制度,搞好《村级接收站点设备借出登记》,借出和收回设备时,要当面检查,以防损害和调换。不得将设备挪作他用,不得撞自将设备借给他人使用。
(九)定期对计算机和工作上机使用的软盘杀毒。上机时,严禁使用与工作无关的软盘、光盘或其它存储设备,严禁玩游戏。
(十)非本接收站点工作人员,未经允许,不得擅自使用终端接收站点设备。